Microsoft Office že desetletja velja za standard pri pisanju dokumentov, preglednic in predstavitev. Programi, kot so Word, Excel in PowerPoint, so postali skoraj sinonim za pisarniško delo.
Vendar pa je prehod na naročniški model Microsoft 365 mnoge uporabnike spodbudil k vprašanju: ali je Office sploh nujen? Danes obstaja več kakovostnih in popolnoma brezplačnih alternativ, ki za večino uporabnikov ponujajo vse, kar potrebujejo.
LibreOffice – zmogljiva odprtokodna klasika
Za uporabnike, ki želijo popoln nadzor nad svojimi datotekami in delo brez internetne povezave, je LibreOffice ena najboljših možnosti. Gre za odprtokodni pisarniški paket, ki ga razvija neprofitna organizacija The Document Foundation.
Paket vključuje več aplikacij:
- Writer – za obdelavo besedil
- Calc – za preglednice
- Impress – za predstavitve
- Draw – za grafiko
- Base – za podatkovne baze
- Math – za matematične formule
Največja prednost LibreOfficea je, da je popolnoma brezplačen, brez oglasov in brez naročnine. Podpira tudi Microsoftove formate (.docx, .xlsx, .pptx), zato lahko večino dokumentov brez težav odprete ali shranite.
Google Dokumenti – najboljši za sodelovanje
Če pogosto delate v skupinah ali dokumente delite z drugimi, je Googlov pisarniški paket zelo praktična rešitev. Google Dokumenti, Preglednice in Predstavitve omogočajo sodelovanje v realnem času.
Njihove glavne prednosti so:
- sočasno urejanje dokumentov z več uporabniki
- samodejno shranjevanje v Google Drive
- dostop iz katerekoli naprave
- brez potrebe po namestitvi
Ker delujejo v oblaku, potrebujete internetno povezavo, čeprav je mogoče nastaviti tudi omejen način dela brez povezave.
WPS Office – alternativa, podobna Microsoft Officeu
WPS Office je eden najbolj priljubljenih brezplačnih pisarniških paketov, saj je njegov videz zelo podoben Microsoft Officeu. Zaradi tega je prehod za nove uporabnike zelo enostaven.
Paket vključuje:
- urejevalnik besedil
- preglednice
- predstavitve
- zmogljiv urejevalnik PDF
Edina pomanjkljivost brezplačne različice so občasni oglasi.
OnlyOffice – odlična združljivost z Microsoft formati
OnlyOffice je še ena zelo zmogljiva alternativa, ki se osredotoča predvsem na združljivost z Microsoftovimi datotekami.
Njegove prednosti so:
- odlična podpora za formate .docx, .xlsx in .pptx
- sodoben in pregleden vmesnik
- brezplačna namizna različica
Napredne funkcije za sodelovanje v oblaku so sicer namenjene predvsem poslovnim uporabnikom.
Format .docx, ki ga uporablja Microsoft Word, je postal tako razširjen, da ga danes podpira skoraj vsak pisarniški program.
